работодателю

Как заставить сотрудника возместить ущерб?

Научите сотрудников платить за свои ошибки
работодателю

Как заставить сотрудника возместить ущерб?

Научите сотрудников платить за свои ошибки


Вы доверили водителю дорогую машину. Сотрудник стал виновником аварии и разбил автомобиль. Ремонт на сотни тысяч рублей. Хорошо, если сотрудник осознает вину, готов платить и не устраивает скандалов. А если он не считает себя виноватым, как тогда поступите?
Профессионалы Батискафа рассказали, как заставить сотрудников беречь имущество компании и что делать, если работники бегут от ответственности.

Определите вид материальной ответственности

Работник нанес компании ущерб. Возникает вопрос: «Кто должен платить?» На этот случай в Трудовом Кодексе есть четыре вида материальной ответственности.

Определите вид ответственности вашего сотрудника и заключите с ним соответствующий договор. Тогда не придется платить из своего кармана

Полная материальная ответственность

Полную материальную ответственность несут кассиры, кладовщики, продавцы, заместители директоров. Расплачиваются за ущерб не в пределах своей зарплаты, а возмещают убытки полностью.

Заместитель директора по хозяйственной части отвечал за принтер и компьютер компании. После инвентаризации компания недосчиталась принтера, а некогда исправный компьютер оказался поломанным.

В объяснительной заместитель директора признал вину. Заплатил семь тысяч рублей принтер и 15 тысяч за ремонт компьютера.
Привлечь к ответственности виновного удалось благодаря вовремя заключенному с ним трудовому договору и договору о полной материальной ответственности.
Будьте осторожны и не заключайте договор о полной материальной ответственности со всеми подряд, например, с уборщицей
В этом списке перечислены все, кто несет полную материальную ответственность. В статье 243 ТК РФ перечислены случаи, когда работники несут полную материальную ответственность.

Индивидуальная материальная ответственность

Доверяете сотруднику ноутбук, токарный станок или автомобиль, сделайте его материально ответственным за предмет. Заключите с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Тогда он и только он ответит за испорченную вещь.

Предприниматель взял на работу водителя. Заключил с ним договор об индивидуальной материальной ответственности. Доверил ему служебный автомобиль.

Водитель стал виновником ДТП. Его вина доказана судом. Ремонт машины обошелся работодателю в 45 тысяч рублей. Предприниматель удержал из зарплаты работника сумму ущерба в полном размере, так как вина водителя доказана судом.

Коллективная материальная ответственность

Бригада испортила партию шин и виновных не найти? Заключите с работниками договор о коллективной материальной ответственности. Хватит одного договора на всех. Главное, чтобы каждый сотрудник прочитал и поставил подпись. Тогда за ущерб ответят все.

В магазине работало четыре продавца. Они подписали договор о коллективной материальной ответственности. После очередной инвентаризации компания недосчиталась 80 тысяч рублей. Эту сумму разделили между продавцами. Заплатить пришлось каждому, так как они подписали договор о коллективной ответственности.

Частичная материальная ответственность

Частичная материальная ответственность хороша тем, что распространяется на всех, с кем заключили трудовой договор. Важно прописать в договоре:
Сотрудник обязан бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

— Выдержка из трудового договора
Сотрудник с частичной материальной ответственностью заплатит за ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка.
Офис-менеджер в конце рабочего дня случайно задел монитор компьютера. Монитор упал и разбился. Этого никто не видел, так как другие работники уже покинули офис. Менеджер решил скрыть это происшествие и ушел домой.

На следующий день работники заметили отсутствие монитора и сообщили об этом руководителю отдела. Никто свою вину не признал. Стали проводить служебное расследование. Опросили всех работников, вычислили, кто уходил последним и нашли виновного.

Офис-менеджер свою вину признал. Работодатель решил удержать стоимость монитора из зарплаты работника. Тот согласился. Монитор стоил семь тысяч рублей. Эта сумма не превышала средний месячный заработок менеджера.

Получите согласие сотрудника

Выше рассказали о четырех видах материальной ответственности. Для каждой существует свой договор. Но заключенный договор еще не дает вам право удерживать ущерб из зарплаты виновного сотрудника. Одного согласия работника не достаточно.
Проведите служебное расследование
1
Проведите инвентаризацию
Алгоритм утвержден законодательством.
2
Определите размер ущерба
Размер ущерба рассчитывайте по рыночной стоимости имущества на день причинения ущерба. Подробнее в статье 246 ТК РФ.
3
Соберите комиссию для служебного расследования
В ней должно быть не менее трех человек. Возглавлять ее обязательно должен руководитель компании.
4
Получите объяснительную от виновного работника
Объяснительную работник пишет в произвольной форме. Если работник отказывается писать, позовите двух свидетелей. Они подтвердят отказ. Зафиксируйте это в акте.
5
Зафиксируйте результат расследования
Составьте акт о результатах расследования и приказ о привлечении работника к материальной ответственности.
6
Ознакомьте работника с актом и приказом
7
Заключите с работником соглашение о возмещение ущерба
Только после этого смело удерживайте деньги с работника. Он может расплатиться своей зарплатой, внести деньги в кассу компании или перечислить на счет. А может вернуть аналогичный предмет или починить испорченный.
Вариантов много. Главное, что работник согласен и вы соблюли процедуру взыскания. Иначе сотрудник пойдет в суд. Заплатите штрафы за нарушение трудового законодательства.

Например, компания заплатит 100 тысяч рублей, а руководителя отстранят от руководящих должностей на три года. Сверх этого вернете работнику то, что удержали незаконно
.
Алена Шпак
Специалист по кадровому
делопроизводству Батискафа
Батискаф поможет
Доверьте оформление кадровых документов команде Батискафа. Если беда уже случилась, проконсультируйтесь с нашими юристами. Они помогут найти наилучший выход. Приходить к нам не обязательно — работаем дистанционно.

Обратитесь в суд

Предприниматель взял на работу двух продавщиц. Заключили трудовой договор и договор о полной материальной ответственности. Продавщицы спокойно работали несколько лет, пока не вскрылось 350 тысяч рублей недостачи. Стали разбираться, кто виноват.

Одна из продавщиц часто пьянствовала на работе. Брала товары из магазина и не платила за них. Пускала за прилавок посторонних. Вторая ее покрывала. Общество разделило сумму недостачи на двоих. Продавщицы написали расписки, что погасят недостачу за месяц. На каждую пришлось по 175 тысяч рублей.

Перед тем, как доверить сотруднику товар или другое имущество компании, проведите инвентаризацию
Продавщица, которая только покрывала первую, погасила свою часть недостачи в срок. Другая сразу же уволилась из магазина и внесла только две тысячи рублей. Компания дала еще 10 дней отсрочки. Но положение дел не изменилось.


Общество обратилось в суд. На заседание представители компании взяли с собой результаты инвентаризации, материалы служебного расследования, акты, объяснительные и расписки. Отдали 40 тысяч рублей юристу. Заплатили госпошлину. В их случае это четыре тысячи рублей.
Сумма госпошлины зависит от размера иска
Иск
до 20 000 ₽
Госпошлина
4% от размера иска, но не 
менее 400 ₽

Иск
от 20 001 ₽
до 100 000 ₽
Госпошлина
800 ₽ плюс 3% от суммы, превышающей
20 000 ₽

Иск
от 100 001 ₽
до 200 000 ₽
Госпошлина
3 200 ₽ плюс 2% от суммы, превышающей
100 000 ₽

Иск
от 200 001 ₽
до 1 000 000 ₽
Госпошлина
5 200 ₽ плюс 1% от суммы, превышающей
200 000 ₽
Должница на суд не явилась. Почтовые судебные извещения проигнорировала. Заседание состоялось без нее. Продавщице присудили выплатить 175 тысяч рублей недостачи и еще четыре тысячи госпошлины, которую заплатило общество.
Укажите в исковом заявлении иные расходы, например, на юриста. Суд заставит работника выплатить все, включая сумму ущерба
В результате фирма потратила на возмещение недостачи полгода и 44 тысячи рублей. Выиграла 179 тысяч, включая расходы на госпошлину. Но потеряла 40 тысяч на юристе. Эту сумму представители компании не внесли в исковое заявление.
Такие истории со счастливым концом можно пересчитать по пальцам. Большинство предпринимателей отказываются идти в суд. Считают это долгим и затратным процессом. В итоге ущерб выплачивают из своего кармана.

Какой выбор сделаете вы: дальше закрывать глаза на халатность работников или заявить о своей твердой позиции? Ведь если проступок сойдет с рук одному сотруднику, то другие решат, что это норма
.
Алена Шпак
Специалист по кадровому
делопроизводству Батискафа
Лучше до суда не доводить и предусмотреть возможные проблемы еще «на берегу» — оформить необходимые договоры. Сотрудник сразу поймет уровень своей ответственности. Вы не будете урезать бюджет компании из-за непредвиденных расходов. Суд примет вашу сторону.
Понравилась статья?
Делитесь ей в социальных сетях!

Читайте также

Батискаф поможет
Доверьте оформление кадровых документов команде Батискафа. Если беда уже случилась, проконсультируйтесь с нашими юристами. Они помогут найти наилучший выход. Приходить к нам не обязательно — работаем дистанционно. Профессионалы всегда на связи и готовы помочь.

Звоните, поможем — 8 (4212) 46-77-76
Первая консультация бесплатно
comments powered by HyperComments
Made on
Tilda