предпринимателю

Смена юридического адреса

Как не попасть в «черный список» налоговой и успешно зарегистрировать новый адрес
предпринимателю

Смена юридического адреса

Как не попасть
в «черный список»
налоговой
и успешно
зарегистрировать
новый адрес
Часто компании имеют два адреса — юридический и фактический. Например, вы зарегистрировали компанию в одном месте, но потом арендовали офис по другому адресу и переехали. Или же при регистрации вы указали свой домашний адрес как юридический, а офис и сотрудники, естественно, никогда там не находились. Знакомая ситуация?
Но понятия «фактический адрес» не существует, вы обязаны зарегистрировать организацию по реальному месторасположению. Это называется сменой юридического адреса, и ее не всегда легко осуществить.

Хорошо, если вы сами своевременно решили сменить юридический адрес или начали этот процесс сразу после получения письма из ФНС.
В информации для контрагентов компания может указывать свой фактический (почтовый) адрес рядом с юридическим, но это не освобождает ее от ответственности за недостоверные сведения.
В последнее время налоговики массово стали отправлять старым и новым компаниям уведомления о том, что сведения об адресе в ЕГРЮЛ недостоверны. Но предприниматели все равно не спешат в налоговую — не знают, чем им может грозить такая беспечность.
Компания получила письмо о недостоверности сведений. Директор не придал ему значения и отложил на потом — был самый разгар сезона продаж, заниматься бумажками некогда. Когда пришло время сдавать отчетность, бухгалтеру не удалось отправить ее в электронном виде. Почти одновременно с этим банк заблокировал все счета. Работа встала, сорвалась крупная сделка. Директору и это стоило нервов, немалых денег и репутации.
Чтобы избежать таких неприятностей, на письмо нужно отреагировать в течение 30 календарных дней, предоставив верные сведения.

Почему важно подать реальные сведения?

Уведомление могут и не прислать, а устроить проверку «на месте» и составить протокол осмотра объекта недвижимости. И если сведения об адресе посчитают фиктивными, то компания попадет в «черный список» — с сентября этого года запись о недостоверности вносится в ЕГРЮЛ.
Самые распространенные основания для «черного списка»:

  • Письма из налоговой возвращаются обратно с пометкой «не доставлено»;
  • Компания находится в здании, где множество офисов, а номер вашего офиса в реестр не внесен;
  • На двери нет вывески/таблички и инспектор при проверке здания посчитал, что вас там нет
    Последствия для бизнеса будут самые неприятные. Директора оштрафуют на 5000−10 000 рублей, но это еще мелочи.

    Вы не сможете получить и переоформить электронную подпись, зарегистрировать новую компанию. Банк будет контролировать операции по счетам или полностью их заблокирует, а другой банк откажет в открытии счета. Возможно, вы потеряете доверие партнеров и они перестанут с вами сотрудничать.
    Если запись о недостоверности будет фигурировать в ЕГРЮЛ дольше 6 месяцев, то вас вообще исключат из реестра.
    По новому закону это сделают без суда. После этого новую компанию с вашим участием не зарегистрируют еще 3 года.

    Куда обращаться и какие брать с собой документы?

    Если в уставе организации в качестве адреса указан только населенный пункт (например, г. Хабаровск), то сменить адрес будет легче и госпошлину платить не нужно.
    В налоговую инспекцию подаем:

    • форму Р14001, заверенную у нотариуса (стоит это 1500 рублей);
    • документы, подтверждающие, что компания находится по новому адресу (свидетельство о собственности, договор аренды либо гарантийное письмо);
    • протокол общего собрания или решение о смене адреса, если учредитель один
      Указали в уставе полный адрес организации — порядок смены будет другой. В этом случае заполняется и заверяется форма Р13 001, оплачивается пошлина в размере 800 рублей и в пакет документов добавляется устав организации с изменениями.
      Батискаф поможет
      Команда юристов оценит перспективы судебных разбирательств и претензионных работ. Подготовит документы в суд и представит ваши интересы.
      Кстати, подавать документы нужно в ИФНС по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней можно будет получить лист записи из ЕГРЮЛ с новым адресом.

      С какими проблемами сталкиваются предприниматели при смене адреса?

      Предприниматели подают заявление в ИФНС, но в регистрации им отказывают, при этом регистрационные действия приостанавливают на 30 дней. Отказ приходит с формулировкой «Недостоверность представленных сведений». Как такое может быть?

      Налоговая объясняет отказ так:
      1. Вы не указали в договоре аренды номер офиса или этаж;
      С этим наши юристы уже сталкивались. Директор при подаче заявления указал улицу, номер дома и номер офиса — 303, посчитав, что этого достаточно. Но в здании 12 этажей, и компания получила отказ.
      Зинаида Романова
      юрист Департамента
      правового обеспечения Батискафа
      2. Офис компании находится по адресу массовой регистрации — то есть там зарегистрирован еще десяток компаний. И неважно, что именно вы работаете в этом помещении;
      С такой проблемой предприниматели приходят регулярно. Заключили договор аренды с собственником, заехали в офис, подали документы на регистрацию нового адреса. Им отказывают, ссылаясь на массовость регистрации по этому адресу. Директор в недоумении, ведь никаких соседей по факту нет. Оказывается, недобросовестный собственник помещения так зарабатывает на продаже адреса компаниям-однодневкам.
      Зинаида Романова
      юрист Департамента
      правового обеспечения Батискафа
      3. Собственник помещения не подтвердил факт аренды. Например, был в отпуске или командировке и не знал, что ему пришел запрос из налоговой;

      4. Инспекторы обследовали помещение и составили акт, по которому вашей организации в нем нет. Такой случай тоже был в практике Батискафа.
      Организация переехала в новое здание, и вход в их офис теперь находится со двора. Учредители собрали все документы и подали заявление о смене юридического адреса, но налоговики им отказали, сославшись на то, что сведения недостоверные. Оказывается, они произвели осмотр здания, но во дворы не заходили, в акте написали, что компании по указанному адресу нет. Юристы Батискафа обжаловали решение об отказе в регистрации и получили положительный результат.
      Зинаида Романова
      юрист Департамента
      правового обеспечения Батискафа
      5. В официальном классификаторе адресов (КЛАДР) нет вашего адреса. Например, фирма находится на ул. Ленина д. 10 В, а в КЛАДР числится только ул. Ленина, д. 10.
      Мы привели лишь несколько оснований для отказа, они могут быть и другими.

      Что делать?

      Перед тем, как подавать заявление на смену юридического адреса, обязательно приведите в порядок все документы — проследите, чтобы адрес компании был указан полностью, вплоть до номера комнаты. Если не совершите ошибок на этом этапе, то велика вероятность, что компании успешно присвоят новый адрес.
      В заявлении укажите свой телефон, чтобы при выездной проверке сотрудники инспекции смогли уточнить, как вас найти
      До заключения договора аренды проверьте адрес на массовость. Сделать это можно в интернете на специальном сервисе налоговой инспекции. Если вы не уверены, что хорошо подготовились и всё сделали правильно, то лучше сразу привлекайте юристов. Это защитит вас от главной беды — убытков, которые понесет компания, если ее деятельность будет остановлена.
      Понравилась статья?
      Делитесь ей в социальных сетях!

      Читайте также

      Батискаф поможет
      Наш правовой департамент имеет опыт помощи компаниям в регистрации нового адреса и обжалования решений ФНС. Мы также работаем дистанционно. Профессионалы всегда на связи и готовы помочь.

      Звоните, поможем — 8 800 222-57-54
      Первая консультация бесплатно
      comments powered by HyperComments
      Made on
      Tilda